Klikom na OK otvara nam se drugi prozor funckije COUNTIF. Funkcija ima dva argumenta, prvi argument je opseg prebrojavanja, a drugi jeste uslov odnosno kriterijum u zavisnosti sta trazimo. Prvi argument se realizuje tako se se selektuje kolona u kojoj hocemo da prebrojavamo, a drugi argument se realizuje upisivanjem zahtevanog kriterijuma. Kao sto vidimo na slici, selektovali smo sve potrosace, a uslov nam je da prebrojimo koliko ima potrosaca koji su potrosili manje od 20 kubika vode. Kada sve to unesemo, kliknemo na OK i funkcija ce obraditi podatke i dobicemo broj potrasaca koji su potrosili manje od 20 kubika vode.